Blog van junior assistent-financieel adviseur Daphne Oualkadi
De vraag van de maand die ik op dit moment het vaakst krijg van ondernemers is: wat moet ik doen met mijn voorlopige aanslag? Of het nu gaat om inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, vrijwel iedere ondernemer krijgt begin van het jaar een voorlopige aanslag van de Belastingdienst. En bijna altijd volgt dezelfde twijfel: klopt deze schatting wel met mijn huidige situatie?
Als administratiekantoor/advieskantoor in Leusden helpen wij ondernemers actief met hun administratie en persoonlijk belastingadvies. Juist rondom de voorlopige aanslag is het belangrijk om samen kritisch te kijken naar de cijfers.
Waarom we deze vraag nu krijgen bij administratiekantoor Ygrec
Een voorlopige aanslag is gebaseerd op een schatting. De Belastingdienst kijkt naar eerdere cijfers en maakt een inschatting voor het komende jaar. Maar ondernemen is dynamisch. Misschien verwacht je een omzetstijging. Misschien juist een daling. Misschien heb je investeringen gepland of krijg je onverwacht een grote opdracht.
Wanneer je administratie verandert, maar je voorlopige aanslag niet wordt aangepast, kun je aan het einde van het jaar geconfronteerd worden met een flinke bijbetaling of belastingrente. Dat wil je voorkomen. Daarom nemen wij als advieskantoor proactief contact op met onze klanten. We bespreken verwachtingen, kijken naar de actuele administratie en beoordelen of de voorlopige aanslag nog passend is.
Een praktijkvoorbeeld: € 200.000 extra omzet
Onlangs begeleidden wij een ondernemer die halverwege het jaar, anders dan verwacht, een grote opdracht extra binnenhaalde. Zijn omzet steeg met € 200.000 ten opzichte van de oorspronkelijke inschatting. De voorlopige aanslag was gebaseerd op de oude cijfers en klopte dus niet meer. Door samen tijdig de cijfers te analyseren en de aanslag aan te passen, voorkwamen we dat hij aan het einde van het jaar in één keer een groot bedrag moest betalen.
Dit is precies waar de meerwaarde van Ygrec als administratiekantoor-advieskantoor zit. Niet alleen een perfect verwerkte administratie, maar ook proactief advies, zodat jij als ondernemer financieel kunt bijsturen.
Voorlopige aanslag hoger dan verwacht? Vaak is er meer mogelijk dan je denkt
Wat ik regelmatig merk, is dat ondernemers vooral schrikken van het bedrag op de voorlopige aanslag. Soms zelfs zó erg dat ze gaan twijfelen aan hun ondernemerschap. Onlangs sprak ik een klant die door de hoge aanslag zelfs twijfelde of hij wilde blijven ondernemen.
Het voordeel van Ygrec als betrokken advieskantoor
In zo’n situatie kijken wij verder dan alleen het bedrag. We analyseren de kostenstructuur binnen de administratie. Zijn er zakelijke kosten die nu privé worden betaald? Kunnen uitgaven fiscaal slimmer worden ingericht?
Door zakelijke kosten correct te verwerken, kan de winst dalen en daarmee ook de belastingdruk. Dat geeft rust, overzicht en ruimte om weloverwogen keuzes te maken. Goed advies voorkomt dat je op basis van onvolledige informatie een verkeerde beslissing neemt.
Wat kun je zelf doen?
Mijn advies is om je voorlopige aanslag niet te zien als een vaststaand gegeven, maar als een stuurinstrument. Vraag je af:
- Verwacht ik een verandering in omzet?
- Heb ik nieuwe investeringen gepland?
- Past het maandelijkse bedrag bij mijn liquiditeit?
- Is mijn administratie volledig en actueel?
Hoe eerder je wijzigingen bespreekt, hoe beter je kunt bijsturen. Aan het begin van het jaar is aanpassen vaak het eenvoudigst, maar ook later zijn er mogelijkheden.
De meerwaarde van administratiekantoor en advieskantoor Ygrec in Leusden
Vanuit ons administratiekantoor ondersteunen wij dagelijks ondernemers uit Leusden en omgeving met hun administratie en strategisch advies. Wij signaleren, controleren en denken vooruit. Niet alleen om belastingrente te voorkomen, maar vooral om rust en inzicht te creëren.
Onze klanten waarderen dat wij dit actief oppakken. Ze hoeven zelf niet alle fiscale regels bij te houden. Wij zorgen dat de administratie klopt en dat je als ondernemer advies krijgt dat past bij jouw onderneming.
