Blog van junior assistent-financieel adviseur Jana van Gorkom
Met nog één examen te gaan, sta ik aan het begin van mijn carrière. Ik ben 23 jaar en onlangs gestart bij administratiekantoor en advieskantoor Ygrec Finance in Leusden. Mijn mbo-opleiding Business Administration and Control Specialist rond ik naar verwachting binnen twee maanden af. Wat ik tijdens mijn opleiding heb geleerd, pas ik nu dagelijks toe in de praktijk. En dat doe ik uiteindelijk voor jou als ondernemer.
Werken bij een administratiekantoor in Leusden
Tijdens mijn opleiding ontdekte ik al snel dat ik vooral energie krijg van bedrijfsadministratie. Journaalposten maken, facturen boeken en werken aan jaarrekeningen vond ik het leukste om te doen. Op school werkte ik al met Exact Online, hetzelfde systeem dat we bij Ygrec gebruiken. Dat maakte de overstap naar de praktijk bij dit administratiekantoor in Leusden een stuk makkelijker.
Waar school vooral draait om theorie en opdrachten uit een boek, ben ik nu de hele dag actief bezig met echte administraties van ondernemers. Dat motiveert mij enorm. Want uiteindelijk gaat het erom dat jouw administratie klopt en dat jij kunt vertrouwen op actuele cijfers.
Wat ik voor jou doe binnen ons administratiekantoor en advieskantoor
Binnen Ygrec Finance houd ik mij vooral bezig met het verwerken van facturen via Blue10 en Exact Online. Facturen komen digitaal binnen en ik controleer of alles klopt. Soms moeten pdf’s worden gesplitst of beoordeel ik of het om een inkoop- of verkoopfactuur gaat. Daarna zorg ik dat de juiste grootboekcodes worden gebruikt en dat alle gegevens volledig zijn voordat de factuur wordt verwerkt.
Doordat ik het systeem al kende vanuit mijn opleiding, kan ik snel schakelen. Dat betekent dat jouw administratie efficiënt en zorgvuldig wordt bijgewerkt en dat je inzicht houdt in je cijfers. Als advieskantoor in Leusden kijken wij daarbij verder dan alleen het verwerken van de administratie. Een goede basis in de cijfers is namelijk essentieel om gericht advies te kunnen geven.
Een praktische tip die jou als ondernemer tijd bespaart
In mijn eerste weken viel mij iets op. Regelmatig worden documenten doorgestuurd die geen officiële factuur zijn. Een pakbon of een foto van bijvoorbeeld een laadpaal is helaas niet voldoende om te kunnen boeken. Voor een correcte verwerking binnen je administratie hebben wij een volledige factuur nodig, met factuurnummer, datum en btw-vermelding.
Wanneer die ontbreekt, ontstaat er vertraging in je administratie en moeten wij contact opnemen om de juiste stukken alsnog te ontvangen. Door direct de juiste factuur aan te leveren, voorkom je extra werk en blijft je administratie actueel. Dat zorgt ervoor dat wij als administratiekantoor en advieskantoor in Leusden sneller kunnen schakelen en jou beter kunnen adviseren.
Werken en moeder zijn
Naast mijn werk ben ik moeder van twee jonge kinderen. Ik woon in Utrecht en rijd dagelijks een half uur naar het administratiekantoor in Leusden. Dat vraagt om planning en structuur. Juist daarom waardeer ik de open en prettige sfeer binnen Ygrec Finance. Ik voel me vrij om vragen te stellen en merk dat collega’s graag helpen. Dat geeft vertrouwen en helpt mij om me verder te ontwikkelen, zodat ik ondernemers steeds beter kan ondersteunen met hun administratie en financieel advies.
In mijn vrije tijd ga ik graag met mijn vriend uit eten of een avondje poolen, als dat zo uitkomt. En in de toekomst hoop ik met mijn gezin familie in Chicago te bezoeken.
Mijn ambitie binnen ons advieskantoor in Leusden
Mijn doel is om door te groeien van junior naar medior financieel adviseur en uiteindelijk naar senior niveau. Voor nu ligt mijn focus op ervaring opdoen in de praktijk. Werken motiveert mij en zorgt ervoor dat ik iedere dag blijf leren.
Bij Ygrec zie ik ruimte om me verder te ontwikkelen en stap voor stap te groeien. Die ontwikkeling komt uiteindelijk ook jou als ondernemer ten goede, omdat wij als administratiekantoor en advieskantoor in Leusden niet alleen je administratie verzorgen, maar ook actief met je meedenken en gericht advies geven.
Wil je weten wat wij als administratiekantoor en advieskantoor in Leusden voor jouw onderneming kunnen betekenen op het gebied van administratie en advies? We denken graag met je mee.
