Blog door assistent-financieel adviseur Demi Wormsbecher
De administratie slimmer, sneller en makkelijker maken, daar werken we bij Ygrec Finance elke dag aan. Met als doel om het jou als ondernemer eenvoudiger te maken. Hoe minder tijd je kwijt bent aan administratie, hoe beter je kunt sturen. En hoe beter wij kunnen adviseren.
De afgelopen periode hebben we veel stappen gezet in digitalisering. Aanleveren van administratie, efficiëntere verwerking en inzichtelijke rapportages. Alles met één doel: meer grip en gemak geven.
Slim aanleveren via Blue10
Administratie. De meeste ondernemers vinden het geen feestje. Gelukkig nemen wij dat werk graag uit handen en met ook de juiste tools wordt het voor jou een stuk makkelijker.
Daarom werken we met Blue10, een praktisch softwarepakket voor scannen en herkennen van inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnetjes. Dat kan eenvoudig via mail, website en app. Blue10 bespaart tijd, voorkomt zoekgeraakte bonnetjes en zorgt ervoor dat wij de administratie sneller en foutloos kunnen verwerken.
We horen steeds meer enthousiaste reacties over de eenvoud van het systeem. Het aanleveren kost nauwelijks tijd en doordat alles digitaal binnenkomt, kunnen wij direct aan de slag. Op die manier blijft de administratie actueel en kunnen we op tijd wijzen op fiscale kansen of verbeterpunten. Een wijziging in werkwijze dus, maar wel één die zichzelf snel terugverdient.
PinkWeb: alles regelen in één app
Sinds oktober gebruiken we PinkWeb voor het accorderen van omzet- en loonbelasting. Na een melding in de app kun je met één druk op de knop de aangifte goedkeuren en de belasting meteen betalen via iDEAL, zonder kans op fouten in betalingskenmerken. Dat bespaart tijd en voorkomt misverstanden. Na een korte uitleg zijn de meeste ondernemers al snel enthousiast over deze werkwijze. De veiligheid, het gemak en het overzicht spreken voor zich.
Efficiënter werken door automatisering
Automatisering heeft ook intern veel effect. Waar we eerder maandelijks zo’n 25.000 bankmutaties handmatig verwerkten, zijn dat er nu nog maar ongeveer 3.000. Dat komt door betere koppelingen en doordat we documenten steeds beter digitaal ontvangen. We kunnen daardoor dagelijks bijwerken en proactiever meedenken in plaats van achteraf corrigeren.
Meer inzicht met Bizzcontrol
Om ondernemers nog beter te helpen sturen op cijfers, werken we sinds kort met Bizzcontrol. Met deze rapportagetool kunnen we budgetten en prognoses simuleren en laten zien wat keuzes betekenen voor het resultaat. De rapportages maken cijfers begrijpelijk en gesprekken concreet. Klanten die gebruikmaken van Bizzcontrol, kunnen de rapporten eenvoudig terugvinden in PinkWeb. Maak je nog geen gebruik van Bizzcontrol en wil je ook profiteren van altijd inzicht? Neem dan contact met ons op.
Ygrec voor resultaat
Automatisering is geen doel op zich, maar een middel om het werk makkelijker en beter te maken, voor ons en voor onze klanten. Zo gaan we samen iedere dag opnieuw voor het beste resultaat.
