Blog van financieel adviseur Tim Schaap
Een goede administratie is niet alleen een verplichting, het is ook een kans: om beter inzicht te krijgen, slimmer te sturen en fiscaal voordeel te halen. Daar help ik ondernemers graag bij. In deze blog vertel ik iets over mijn achtergrond en deel ik praktische tips voor ondernemers om direct toe te passen.
Van studiebank naar adviespraktijk
Tijdens mijn HEAO-studie Bedrijfseconomie/Accountancy kwam ik bij toeval in een duaal traject terecht. Gemiddeld zat ik 2,5 dag in de collegebanken en werkte ik 2,5 dag op een accountantskantoor. Dat was precies de juiste combinatie: leren én meteen toepassen in de praktijk. Sindsdien heb ik nooit meer iets anders gedaan, want de accountancy trok me direct. Na mijn opleiding ben ik fulltime in dit vakgebied gaan werken en inmiddels begeleid ik bij Ygrec Finance uiteenlopende ondernemers in hun financiële en fiscale keuzes.
Fiscaal optimaliseren
Mijn favoriete onderdeel van het werk? Dat is zonder twijfel het fiscaal optimaliseren voor cliënten. Hoe kun je binnen de regels het maximale voordeel behalen? Welke structuur past het best bij een onderneming en persoonlijke situatie? Die puzzel maakt mijn werk uitdagend en leuk.
Verbinding
In mijn vrije tijd vind je me vaak tussen vrienden of bij SV Spakenburg, waar ik op zaterdag het voetbal volg en daarna gezellig in de kantine sta. Die verbinding en gemoedelijkheid zoek ik ook in mijn werk. Persoonlijk contact met ondernemers brengt namelijk niet alleen werkplezier, het komt ook resultaat ten goede.
Veelgemaakte fouten: de auto van de zaak
Een van de meest voorkomende fouten in administraties heeft te maken met de auto. Ondernemers sturen regelmatig brandstofbonnen mee, terwijl de auto eigenlijk privé is en ze de zakelijke kilometers zouden moeten declareren. Andersom komt ook voor: de auto staat op de zaak, maar privégebruik wordt niet goed bijgehouden.
Tip: Neem gerust contact met ons op om te bespreken of een auto beter zakelijk of privé kan worden aangeschaft. De keuze heeft invloed op btw, inkomstenbelasting én aftrekposten. Een verkeerde keuze kan duizenden euro’s kosten. Voorkomen is beter dan corrigeren.
Belangrijke fiscale verandering: box 3 en werkelijk rendement
Een ontwikkeling die ondernemers goed in de gaten moeten houden, is de invoering van box 3 op basis van werkelijk rendement. De overheid wil dit per 1 januari 2028 invoeren. Dat betekent dat niet langer een fictief rendement wordt belast, maar het daadwerkelijke rendement op je vermogen.
Tip: Bereid je hier tijdig op voor. Zorg dat je inzicht krijgt in je bezittingen, rendementen en waardestijgingen. Zo kan tijdig bezwaar maken tegen OZB-aanslagen (voor een lagere WOZ-waarde) voordelig zijn voor de aangiften tot en met 2027. Maar dit zorgt er ook voor dat de instapwaarde van je woning per 2028 lager is, terwijl je hier juist een zo hoog mogelijke waarde wilt realiseren om toekomstige belasting te voorkomen.
Drie praktische tips voor ondernemers
- Overleg vóórdat je iets aanschaft. Koop je iets zakelijk of privé? Die keuze heeft vaak fiscale gevolgen. Een kort overleg vooraf bespaart veel herstelwerk achteraf.
- Houd je administratie actueel. Een kleine administratieve gewoonte die veel ondernemers onderschatten: direct afhandelen van documenten of transacties. Dagelijks of wekelijks even bijwerken voorkomt dat de drempel groter wordt. Hoe kleiner de stap, hoe groter de kans dat je het volhoudt. Het voordeel? Er kan snel worden geschakeld bij fiscale vragen. En wat ook heel prettig is: je hebt rust en overzicht.
- Wees kritisch (ook op AI). Niet elk advies dat je hoort of online vindt, past bij jouw situatie. Check of iets logisch of verstandig is voor jouw onderneming.
Samen vooruit
Als financieel adviseur zie ik dagelijks hoe een goed georganiseerde administratie ondernemers helpt om grip te houden op hun bedrijf én hun fiscale kansen optimaal te benutten. Wil jij weten waar jij nog winst kunt behalen in jouw administratie of fiscale structuur? Neem gerust contact met ons op. Samen zorgen we dat jouw cijfers kloppen en ook nog voordeel opleveren.
