Als ondernemer krijg je vroeg of laat te maken met je SBI-code. Die code zegt iets over wát jij doet en wordt door allerlei partijen gebruikt om jou op de juiste plek in te delen. In september herijkt de Kamer van Koophandel alle SBI-codes en dat kan gevolgen hebben voor jouw bedrijf. In dit artikel leggen we kort en helder uit wat een SBI-code is, in welke gevallen deze wordt aangepast en waar je als ondernemer op moet letten, met name in je salarisadministratie.
Wat is een SBI-code?
SBI staat voor Standaard Bedrijfsindeling. Het is een classificatie die aangeeft welke activiteiten je bedrijf uitvoert. Je registreert die activiteiten bij de KvK; meestal is dat je hoofdactiviteit (de activiteit waarmee je het meeste omzet maakt).
Die code is niet alleen voor de statistieken. Organisaties als gemeenten, verzekeraars, banken, pensioenfondsen en branche-organisaties gebruiken de SBI-code bijvoorbeeld om te bepalen onder welke vergunningen of regels je valt, om te beoordelen of je past binnen financierings- of verzekeringsvoorwaarden en om je in te delen voor cao’s en pensioenregelingen. Ook wordt de SBI-code gebruikt om bedrijfsinformatie te tonen in zoek- en databanken (dus voor je vindbaarheid).
Waarom kan je SBI-code veranderen?
De economie verandert. Nieuwe activiteiten ontstaan, andere smelten samen of verschuiven. Om te zorgen dat de indeling blijft kloppen, wordt de systematiek periodiek geactualiseerd.
Een voorbeeld. Installatiebedrijven doen tegenwoordig vaak veel meer dan cv-ketels plaatsen. Denk aan laadpalen, zonnepanelen en warmtepompen. Zo’n verschuiving kan ertoe leiden dat oude categorieën worden verfijnd of heringedeeld, zodat bedrijven die zich vooral op duurzame techniek richten, ook als zodanig worden herkend.
Het effect in de praktijk: jouw bestaande registratie kan worden aangepast (zonder dat jij iets invult) of je krijgt de vraag om je activiteiten specifieker te maken.
Waar moet je op letten? (vooral voor salarisadministratie)
Ook al voelt een code ‘administratief’, de gevolgen zijn echt. Let op:
- Cao- en pensioenindeling. Looncomponenten, toeslagen, minimumlonen, senioriteitsregelingen en het verplichte pensioenfonds zijn vaak gekoppeld aan je sector/branche. Een SBI-wijziging kan betekenen dat je cao-koppeling of pensioenplicht anders moet. En het is geen pretje als je dat met terugwerkende kracht te moet regelen.
- Verzekeringen en voorwaarden. Aansprakelijkheids- of verzuimverzekeringen gebruiken je sectorrisico. Past de code niet bij je daadwerkelijke werkzaamheden, dan loop je bij schade risico op discussie over dekking.
- Wat je wel en niet mag doen. Voor sommige activiteiten heb je vergunningen of meldplichten nodig. Een passende SBI helpt om sneller te zien of je goed zit.
- Vindbaarheid. Je wordt beter gevonden in bedrijvengidsen en tools die op branche selecteren. En dat is handig voor leads, leveranciers en samenwerkingen.
Hoe helpt Ygrec?
Heb je een nieuwe SBI-code gekregen? Geef dit zo spoedig mogelijk aan ons door. We kunnen dan meedenken over de gevolgen van je nieuwe SBI-code en waar nodig aanpassingen doorvoeren. Denk bijvoorbeeld aan het toetsen van je huidige cao-/pensioenindeling en het adviseren over de juiste sectorindeling op basis van feitelijke werkzaamheden. Zo voorkomen we verrassingen.
Wat kun je nu doen?
- Controleer of je SBI-code nog past bij je werkelijke bedrijfsactiviteiten (denk aan nieuwe diensten die inmiddels je omzet dragen).
- Check je cao- en pensioeninstellingen in de salarisadministratie.
- Bel of mail ons als je twijfelt: liever nu netjes ingericht dan straks corrigeren.
Wil je zeker weten dat je geen risico loopt? Neem gerust contact op met Ygrec. We zorgen dat jouw administratie klopt, vandaag en morgen.
