‘Werken met Ygrec is een verademing’

Itemedical is een toonaangevend Nederlands softwarebedrijf, gespecialiseerd in de ontwikkeling en levering van gecertificeerde medische software en diensten. De ruim 30 personeelsleden van Itemedical zijn werkzaam in Nederland, België en Engeland. CEO Peter Hof vertelt over de samenwerking met Ygrec. “Er is altijd wel een ervaren medewerker beschikbaar onder onze vaste contactpersonen.”

“In het verleden hadden we een eigen financiële man. Maar bij ziekte en vakantie ontstonden er uitdagingen: de administratie moest verzorgd worden, de salarissen betaald”, aldus Hof. “Nadat de vaste medewerker uit dienst was, hebben we nog een tijdje een zzp’er gehad. In 2018 kwamen we bij Ygrec terecht. En dat was een goede beslissing.” De processen rondom salarissen en facturatie zelf oppakken, was niet de ambitie bij het softwarebedrijf. “We hebben de financerol nu echt geheel uitbesteed en dat is een verademing! Het werk ligt bij meerdere medewerkers van Ygrec, die ons bedrijf kennen en weten wat er speelt. Dat is ideaal, want zo is er altijd wel een ervaren Ygrec’er beschikbaar voor ons.”

Onderdeel van het bedrijf

Bij de start van de samenwerking is Exact Online geïmplementeerd. “De werkwijze bevalt ons erg goed. Eens per maand staat er een overleg gepland, we bespreken dan de maandafsluiting. We lopen door de rapportage heen en behandelen vragen, bijvoorbeeld over verzekeringen, pensioenen of mutaties in de personele bezetting”, licht de CEO toe. “Naast Ygrec werken we ook met een accountantskantoor. Heerlijk dat ik de financiële vragen van de accountant niet hoef te beantwoorden, dat doet Ygrec! Ik ben betrokken bij het proces, maar hoef niet zelf op zoek naar de benodigde informatie. Voor ons is Ygrec eigenlijk onderdeel van het bedrijf.”

Klikken en door

Ygrec verzorgt een breed scala aan financiële taken voor het softwarebedrijf. “Denk aan het inboeken en verwerken van declaraties en de verloning.” Iedere vrijdag staat er een overzicht met betalingen klaar. “Checken en goedkeuren kost me bijna geen tijd. En ook met NMBRS werkt het zo snel. Klikken en door!”