Blog door assistent-financieel adviseur Demi Wormsbecher
Sommige keuzes maak je bewust. Andere keuzes worden voor je gemaakt en brengen je precies waar je moet zijn. Zo ging het ook bij mij.
Als je me een paar jaar geleden had verteld dat ik nu als assistent-financieel adviseur bij Ygrec Finance zou werken, had ik je waarschijnlijk verbaasd aangekeken. Mijn hart lag namelijk altijd in de horeca. Ik hield van de dynamiek, het contact met gasten en het creëren van beleving. Maar tijdens het schrijven van mijn ondernemingsplan voor een eigen B&B ontdekte ik iets anders: ik vond cijfers stiekem minstens zo leuk. Structuur aanbrengen, overzicht creëren, keuzes doorrekenen… daar ging mijn energie van stromen.
Toen de coronaperiode de horeca hard trof en ik noodgedwongen een nieuwe richting moest kiezen, besloot ik dat dit hét moment was om te onderzoeken wat ik nog meer kon. Via via kwam ik bij Ygrec terecht en dat bleek precies de plek waar mijn liefde voor mensen en cijfers samenkomen.
Luisteren is de basis van alles
Mijn favoriete onderdeel van het werk? Zonder twijfel het contact met klanten. Niet alleen het beantwoorden van vragen, maar écht luisteren. Wat speelt er? Waar lopen ze tegenaan? Welke processen kun je slim automatiseren? Veel ondernemers denken nog steeds dat administratie veel tijd en moeite kost. Dat beeld herken ik zo goed en juist daarom vind ik het leuk om te laten zien dat het anders kan.
Met een paar handige tools kunnen we veel tijd teruggeven aan ondernemers. Geen facturen meer opzoeken, geen achterstallige documenten, geen onnodige herinneringen. Alles loopt soepeler, waardoor klanten hun aandacht kunnen richten op datgene waar ze goed in zijn. En wij? Wij kunnen proactiever met ze meedenken.
De meest gemaakte fouten: privé en zakelijk door elkaar
Een klassieker, maar eentje die veel ondernemers blijft verrassen: het onderscheid tussen privé en zakelijk. Vooral bij autokosten of kilometervergoedingen gaat het vaak mis. En dat hoeft helemaal geen probleem te zijn, zolang we er maar tijdig over communiceren. Door samen goed af te stemmen, voorkomen we dat klanten voor onverwachte verrassingen komen te staan.
Kleine gewoontes, groots effect
Een kleine administratieve gewoonte die een groot verschil maakt? Werken met de software die we aanbieden. Neem bijvoorbeeld betalingen via Exact Online. Het klinkt simpel, maar het maakt echt een wereld van verschil. Je bent altijd bij, we hoeven geen documenten meer na te jagen en het maakt aanvragen (denk aan een hypotheek) een stuk sneller en soepeler. Minder rompslomp, meer rust.
Mijn gouden tip: automatiseren is niet eng, het is bevrijdend
Als ik ondernemers één advies mag geven: maak gebruik van de software. Het houdt je administratie schoon, overzichtelijk en actueel. Je hebt geen losse lijstjes meer, geen achterstanden, geen stress. En je hoeft nooit meer tijd te blokken om vraagposten aan te leveren; alles staat klaar wanneer jij of wij iets nodig hebben.
Weet je niet helemaal hoe je dit moet inrichten? Of wil je graag beter leren aanleveren? Dan kijk ik met alle plezier met je mee. Samen maken we jouw administratie slimmer en jouw ondernemersleven een stuk rustiger.
